1. A quem esta política se aplica
Esta Política de Privacidade descreve o uso de dados pessoais no site e no aplicativo Vestalis, uma ferramenta de gestão que integra transcrições de reuniões do Google às atividades do usuário.
A Vestalis é responsável por este serviço. Para dúvidas ou solicitações sobre seus dados, entre em contato pelo WhatsApp +55 (11) 97870-1593.
2. Dados enviados pelo site
Ao solicitar um diagnóstico pelo site, você informa nome, e-mail, telefone e empresa, além de outros campos que optar por preencher. Esses dados são utilizados para atender à solicitação, organizar a reunião e enviar a confirmação.
O agendamento utiliza o Google Calendar para verificar a disponibilidade e criar o evento e seu link do Google Meet. O convite pode conter os dados fornecidos para a conversa e é enviado ao endereço informado no formulário.
A navegação também envolve informações técnicas necessárias para entregar as páginas e proteger o serviço, como endereço IP e dados da requisição. O site carrega fontes do Google Fonts, o que faz seu navegador se conectar a esse fornecedor. Consulte a Política de Privacidade do Google.
3. Google e transcrições de reuniões
A integração utiliza apenas as transcrições disponibilizadas pelo Google e autorizadas pelo usuário. A Vestalis não realiza gravação de áudio ou vídeo das reuniões.
As transcrições podem conter nomes dos participantes, falas e outras informações pessoais mencionadas na conversa. Seu conteúdo é utilizado para organizar e consultar informações das reuniões no contexto da ferramenta de gestão.
O acesso à conta Google depende das permissões apresentadas na autorização e deve se limitar ao necessário para esse recurso. O responsável por utilizar a transcrição deve informar os demais participantes e ter autorização para o uso do conteúdo.
4. Finalidades e limites de utilização
O tratamento se destina a prestar os serviços solicitados, atender o usuário, proteger o funcionamento da ferramenta e cumprir obrigações aplicáveis. Conforme a finalidade, o tratamento se apoia na execução do serviço contratado, no consentimento ou no cumprimento de obrigação legal.
A Vestalis se compromete a observar a Política de Dados do Usuário dos Serviços de API do Google, inclusive os requisitos de Uso Limitado, e a política de dados do Google Workspace no uso e na transferência de informações recebidas dessas APIs.
Os dados recebidos do Google não podem ser vendidos, utilizados para publicidade ou empregados no treinamento de modelos gerais de inteligência artificial. Seu uso fica limitado às funcionalidades solicitadas pelo usuário.
5. Compartilhamento e processamento
Dados podem ser tratados por fornecedores de infraestrutura e suporte, somente na medida necessária à prestação do serviço e sob obrigações de confidencialidade e proteção de dados. Informações também podem ser fornecidas para cumprir obrigações legais ou proteger a segurança do serviço.
Para dados recebidos do Google, o compartilhamento para executar funcionalidades depende da autorização do usuário. O acesso humano ao conteúdo fica restrito às hipóteses permitidas pelas políticas do Google, como atendimento autorizado pelo usuário, segurança ou obrigação legal.
Quando houver processamento fora do Brasil, devem ser observadas as garantias e condições de transferência internacional previstas na legislação aplicável.
6. Armazenamento, retenção e exclusão
Os dados, incluindo transcrições incorporadas à ferramenta, podem ser mantidos enquanto necessários para prestar o serviço solicitado ou cumprir obrigações legais. Encerrada a finalidade, devem ser excluídos ou anonimizados, ressalvadas as hipóteses de conservação permitidas por lei.
Para solicitar a exclusão dos dados mantidos pela Vestalis, envie uma mensagem ao WhatsApp +55 (11) 97870-1593, informando a conta utilizada e o que deseja excluir. Não envie senhas. A solicitação será analisada com a verificação de identidade necessária e a observância dos prazos legais aplicáveis.
A exclusão na Vestalis não remove automaticamente arquivos ou eventos da sua conta Google ou de outros serviços. Esses conteúdos devem ser gerenciados diretamente nas respectivas contas.
7. Como revogar o acesso ao Google
Você pode revisar e remover o acesso do aplicativo em Conexões da Conta Google. Isso pode impedir novas consultas e interromper funcionalidades dependentes da integração.
Revogar o acesso não apaga automaticamente dados que já tenham sido armazenados pela ferramenta. Para solicitar essa exclusão, utilize o contato informado nesta política.
8. Seus direitos e a proteção dos dados
Nos termos da legislação aplicável, você pode solicitar informações sobre o tratamento, acesso e correção de dados, informações sobre compartilhamento e, nas hipóteses previstas, exclusão, portabilidade, oposição ou revogação de consentimento.
Uma solicitação pode exigir informações suficientes para confirmar sua identidade e evitar a divulgação de dados a pessoas não autorizadas. Quando os dados estiverem sob responsabilidade da organização que utiliza a ferramenta, pode ser necessário encaminhar a solicitação a essa organização.
A Vestalis se compromete a adotar medidas técnicas e organizacionais compatíveis com os dados tratados, voltadas à proteção contra acesso não autorizado, perda, alteração ou divulgação indevida.
9. Atualizações e contato
A data da versão consta no início desta página. Alterações relevantes no tratamento de dados devem ser informadas aos usuários; novas autorizações devem ser solicitadas quando necessárias antes da mudança de finalidade.
Para exercer seus direitos ou esclarecer dúvidas, fale com a Vestalis pelo WhatsApp +55 (11) 97870-1593.